Politique de confidentialité
Comment Swiss Events Corp traite les données personnelles collectées via le site swiss-events-corp.ch, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Dernière mise à jour : 26 août 2026.
L'essentiel en trois lignes
Nous ne collectons que ce que vous nous transmettez volontairement, essentiellement via le formulaire de devis. Ces données servent uniquement à vous répondre et à organiser votre événement. Nous ne les vendons pas et ne les transmettons à personne d’autre que les prestataires nécessaires à votre projet.
Responsable du traitement
Swiss Events Corp, Rue du Viaduc 58, 2740 Moutier – Suisse, est responsable du traitement des données décrites ici.
Pour toute question relative à vos données : info@swiss-events-corp.ch ou 079 831 51 66, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h30.
Quelles données nous collectons
Les données que vous nous transmettez. Lorsque vous remplissez le configurateur de devis, nous recevons : votre nom, l’entreprise que vous représentez, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone si vous le renseignez, votre message éventuel, ainsi que la configuration de l’événement (type, date souhaitée, lieu, nombre d’invités, formule et estimation affichée). Le téléphone et le message sont facultatifs.
Si vous nous écrivez directement par e-mail ou nous appelez, nous traitons également les informations contenues dans votre message.
Les données collectées automatiquement. Comme tout site web, notre hébergeur enregistre des journaux techniques : adresse IP, date et heure de la visite, page consultée, type de navigateur. Ils servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de la nLPD et n’utilisons aucun profilage ni décision automatisée.
Pourquoi nous les traitons
Vos données servent à :
- répondre à votre demande et établir un devis ;
- organiser et coordonner votre événement si vous nous le confiez, ce qui implique de transmettre les informations utiles aux prestataires concernés ;
- assurer le suivi de la relation client, la facturation et le respect de nos obligations comptables ;
- garantir la sécurité du site et prévenir les envois abusifs.
Nous traitons ces données parce qu’elles sont nécessaires à la relation précontractuelle ou contractuelle que vous engagez avec nous, parce que la loi nous l’impose (comptabilité), ou sur la base de votre consentement lorsque celui-ci vous est demandé. Nous ne les utilisons à aucune fin publicitaire sans votre accord.
Combien de temps nous les conservons
Une demande de devis restée sans suite est conservée douze mois, puis supprimée. Les données liées à un événement réalisé sont conservées dix ans, durée imposée par les obligations comptables suisses. Les journaux techniques du serveur sont conservés quelques mois au maximum.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données à tout moment, sous réserve de ces obligations légales.
À qui vos données sont transmises
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont accessibles à l’équipe de Swiss Events Corp et, uniquement dans la mesure nécessaire, aux tiers suivants :
- Notre hébergeur, qui stocke le site et sa base de données ;
- Les prestataires de votre événement — salle, traiteur, technique, animation — qui reçoivent les seules informations nécessaires à leur prestation ;
- Google, pour la carte affichée sur la page de devis et pour la mesure d’audience décrite ci-dessous.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de Suisse, notamment aux États-Unis. Ces transferts s’appuient sur les garanties contractuelles prévues par la nLPD et sur les décisions d’adéquation reconnues par le Conseil fédéral.
Cookies et mesure d'audience
Cookies techniques. Ils sont nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité des formulaires. Ils ne permettent pas de vous identifier et ne peuvent pas être désactivés.
Mesure d’audience. Nous utilisons Google Analytics pour comprendre quelles pages sont consultées et améliorer le site. Ces statistiques sont agrégées et ne servent pas à vous identifier personnellement. Google Search Console nous indique par ailleurs comment le site apparaît dans les résultats de recherche, sans déposer de cookie sur votre navigateur.
Google Maps. La carte de la page de devis est chargée depuis les serveurs de Google, qui reçoit alors votre adresse IP.
Vous pouvez refuser ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur. Le site reste utilisable, mais certaines fonctions peuvent être dégradées.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à accéder aux données que nous détenons sur vous, les faire corriger si elles sont inexactes, en demander la suppression, vous opposer à leur traitement, en obtenir une copie dans un format lisible, ou retirer un consentement que vous nous avez donné.
Un e-mail à info@swiss-events-corp.ch suffit. Nous répondons dans un délai de trente jours et pouvons vous demander de justifier votre identité afin d’éviter de communiquer vos données à un tiers.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS et l’accès à l’administration est restreint. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé et l’usage abusif. Aucun système n’étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Modifications
Cette politique peut être adaptée si nos outils ou nos pratiques évoluent. La version applicable est celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.